旅券(パスポート)

 

1.新規・切替(更新)発給  2.記載事項変更旅券  3.査証欄増補 4.盗難、紛失(焼失)した場合の新規発給   5.帰国のための渡航書  6.非ヘボン式ローマ字表記・別名併記  7.ダウンロード申請書

 

 

1.新規発給、切替発給(更新)

(1)申請事由

  1. 旅券の残存有効期間が1年未満となった場合
  2. 記載事項に変更があった場合
  3. 出生した子供の旅券を初めて申請する場合
  4. 旅券の査証欄に余白がなくなった場合
  5. 非IC旅券からIC旅券に切り替える場合

 

(2)必要書類

  1. 一般旅券発給申請書(当館備え付け)
    ・20歳以上の方は、10年用又は5年用のいずれかを選択して申請することができます。
    ・20歳未満の方は、5年用のみの申請となります。
  2. 現在所持する有効な旅券(切替発給の場合)
    ・有効期限が切れている場合には同旅券をお持ちください。
  3. 6ヶ月以内に発行された戸籍謄(抄)本(原本)
    ・有効な旅券を所持し、記載事項に変更がなく、当館に「在留届」を既に提出していただいている場合は省略することができます。ただし、当館において戸籍の確認が必要と判断される場合には、6ヶ月以内に発行された戸籍謄(抄)本を1通提出していただくこともありますので、予めご了承ください。
  4. 写真1枚(カラー、白黒どちらでも可)(詳細はこちらをご覧ください)
    ・縦45mm x 横35mm、無背景、6ヶ月以内に撮影されたもの
    ・正面を向いたもので、笑っていないこと、サングラスや帽子を被っていないもの
    ・鮮明な写真で、頭頂からあごまでが34mm±2mmのもの
  5. ハンガリー滞在許可証(提示)(ハンガリー在住の方)

 

(3)申請から発給までの所要日数
 2日以内

 

(4)その他

  1. 申請・受領共にご本人の来館が原則です。ただし、申請に際してはご来館が困難な場合、申請者が指定した方(未成年の場合は親等の法定代理人)が代理申請することが可能です。
  2. 旅券の氏名は、戸籍に基づき、原則としてヘボン式ローマ字で表記されます。国際結婚など身分上の理由で非ヘボン式ローマ字表記または別名併記を希望される方は、申請時に窓口にお申し出ください。

 

※非ヘボン式ローマ字表記・別名併記の詳細については、こちらをご参照ください。

※手数料については、こちらをご参照ください。

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2.記載事項変更旅券

(1)申請事由

  姓名又は本籍地(都道府県名)に変更があった場合

※新規発給に代え、発行日から現在所持している旅券の有効期限までとなる「記載事項変更旅券」が発行されます。

 

(2)必要書類

  1. 記載事項変更旅券発給申請書(当館備え付け)
  2. 現在所持する有効な旅券
  3. 6ヶ月以内に発行された戸籍謄(抄)本(原本)
  4. 写真1枚(カラー、白黒どちらでも可)(詳細はこちらをご覧ください)
    ・縦45mm x 横35mm、無背景、6ヶ月以内に撮影されたもの
    ・正面を向いたもので、笑っていないこと、サングラスや帽子を被っていないもの
    ・鮮明な写真で、頭頂からあごまでが34mm±2mmのもの
  5. ハンガリー滞在許可証(提示)(ハンガリー在住の方)

 

(3)申請から発給までの所要日数

  2日以内

 

(4)その他

  1. 申請・受領共にご本人の来館が原則です。ただし、申請に際しては来館が困難な場合、申請者が指定した方(未成年の場合は親等の法定代理人)が代理申請することが可能です。
  2. 旅券の氏名は、戸籍に基づき、原則としてヘボン式ローマ字で表記されます。国際結婚など身分上の理由で非ヘボン式ローマ字表記又は別名併記を希望される方は、申請時に窓口にお申し出ください。

 

※非ヘボン式ローマ字表記・別名併記の詳細については、こちらをご参照ください。

※手数料については、こちらをご参照ください。

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3.査証欄増補

(1)申請事由

 旅券の査証欄に余白がなくなった場合

※1回に限り査証欄の増補ができます。一度増補された旅券の査証欄の余白がなくなった場合には、新規旅券を申請していただくことになります。

※新規発給申請時に予め増補された旅券の発給を申請することも可能です。

 

(2)必要書類

  1. 一般旅券査証欄増補申請書(当館備え付け)
  2. 現在所持する有効な旅券

 

(3)申請から発給までの所要日数

  即日

 

※手数料については、こちらをご参照ください。

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4.盗難、紛失(焼失)した場合の新規発給

(1)申請事由

  1. 旅券の盗難にあった場合
  2. 旅券を紛失(焼失)した場合

※新規発給後に紛失旅券が発見されても、当該旅券は直ちに失効処理されており使用することができませんので、くれぐれもご注意ください。

 

(2)必要書類

  1. 紛失一般旅券等届出書(当館備え付け)
    ※ご本人の来館が必要です。
  2. 一般旅券発給申請書(当館備え付け)
  3. 警察署発行の盗難・紛失届出証明書
  4. 6ヶ月以内に発行された戸籍謄(抄)本(原本)
  5. 写真2枚(カラー、白黒どちらでも可)(詳細はこちらをご覧ください)
    ・縦45mm x 横35mm、無背景、6ヶ月以内に撮影されたもの
    ・正面を向いたもので、笑っていないこと、サングラスや帽子を被っていないもの
    ・鮮明な写真で、頭頂からあごまでが34mm±2mmのもの
  6. ハンガリー滞在許可証(提示)(ハンガリー在住の方)

 

(3)申請から発給までの所要日数

  2日以内

 

(4)その他

  旅券の氏名は、戸籍に基づき、原則としてヘボン式ローマ字で表記されます。国際結婚など身分上の理由で非ヘボン式ローマ字表記又は別名併記を希望される方は、申請時に窓口にお申し出ください。

 

※非ヘボン式ローマ字表記・別名併記の詳細については、こちらをご参照ください。

※手数料については、こちらをご参照ください。

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5.帰国のための渡航書

(1)申請事由

  新規の旅券発給を待つ時間的余裕がなく、至急帰国する必要がある場合

※「帰国のための渡航書」発給後に紛失(焼失)旅券が発見されても、当該旅券は直ちに失効処理されており使用することができませんので、くれぐれもご注意ください。

※第3国を経由して帰国する場合、乗換えのみで入国はできません。

 

(2)必要書類

  1. 紛失一般旅券等届出書(当館備え付け)
    ※ご本人の来館が必要です。
  2. 渡航書発給申請書(当館備え付け)
  3. 警察署発行の盗難・紛失届出証明書
  4. 6ヶ月以内に発行された戸籍謄(抄)本(原本)、または日本国籍があることを確認できる書類(本籍地が記載されている住民票や日本の運転免許証等)
  5. 写真2枚(カラー、白黒どちらでも可)(詳細はこちらをご覧ください)

    ・縦45mm x 横35mm、無背景、6ヶ月以内に撮影されたもの

    ・正面を向いたもので、笑っていないこと、サングラスや帽子を被っていないもの

    ・鮮明な写真で、頭頂からあごまでが34mm±2mmのもの

  6. 航空券、航空券予約確認書またはEチケット控え

 

(3)申請から発給までの所要日数

  即日

 

※手数料については、こちらをご参照ください。

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6.非ヘボン式ローマ字表記・別名併記

(1)旅券の氏名は、戸籍に基づき、原則としてヘボン式ローマ字で表記されます。国際結婚された方、両親の何れかが外国籍である方、二重国籍者、外国で出生された方等、身分上の理由がある場合で必要と認められるときは、以下の例のように外国式の綴りにすることができます。この場合には、婚姻証明書や出生証明書等、氏名の綴りが確認できる書類が必要となります。

 

例1:日本人の母親とハンガリー人の父親の間に生まれて「ラスロー幸太」と命名された場合、戸籍上は「山田ラスロー幸太」、ヘボン式ローマ字表記は「YAMADA RASUROKOTA」となりますが、以下のように非ヘボン式ローマ字表記を行うことができます。

     姓:YAMADA

     名:LASZLO KOTA

 

例2:上記例1の父の姓が「BUDAPEST」である場合、以下のように別名併記することができます(ただし、この措置は便宜上のもので、ICチップ内には記録されません。)。

     姓:YAMADA (BUDAPEST)

     名:LASZLO KOTA

 

(2)平成12年4月1日以降、氏名に「オオ」又は「オウ」の長音が含まれる場合は、「OH」による長音表記することができます。ただし、一旦長音表記を選んだ後は、原則として元の表記に再度変更することはできませんので、ご注意ください。

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7.ダウンロード申請書

 平成28年1月4日から、一般旅券発給申請書(5年、10年)、一般旅券発給申請書(記載事項変更用)、一般旅券増補申請書、紛失一般旅券等届出書については、外務省ホームページよりダウンロードした申請書に必要事項を入力・印刷することで、手軽に旅券申請書の作成を行うことができるようになりました(ただし、当面の間は在外公館に限っての運用となります)。申請書を作成した後は、所定の箇所に直筆による署名の上、写真、戸籍謄本など必要な書類とともに当館領事窓口までお持ちください。

旅券のダウンロード申請は以下のバナーから。